Sådan opretter du en e-mailsignatur (med 10 eksempler)
Enhver online korrespondance er en mulighed for at promovere dig selv eller en virksomhed, formidle professionalisme og efterlade et mindeværdigt indtryk på andre. Med en effektiv e-mail-signatur i slutningen af dine beskeder kan du engagere og informere din modtager. Uanset om du er studerende, jobkandidat eller professionel, kan du med fordel lære, hvordan du designer dette e-mail-element korrekt.
I denne artikel forklarer vi, hvad en e-mailsignatur er, giver trin til, hvordan du skriver en og tilbyder 10 nyttige eksempler til at guide dig.
Hvad er en e-mailsignatur?
En e-mail-signatur er et par linjer med kontakt eller virksomhedsoplysninger, som du placerer i slutningen af en digital besked. Det gør din professionelle identitet og tilhørsforhold tydelig for e-mail-modtageren.
Nogle e-mailsignaturer inkluderer et navn, jobtitel og kontaktmetode. Andre kan omfatte fotos, webstedslinks og sociale medieikoner. En stærk e-mail-signatur kan gøre dig i stand til at efterlade et positivt indtryk på læseren, markedsføre dig selv eller en virksomhed og styrke kunderelationer.
Hvorfor bruge en e-mail-signatur?
Du kan bruge en e-mail-signatur til at:
Markedsprodukter og tjenester: Et sign-off er en markedsføringskanal, der giver dig mulighed for at opmuntre modtagere til at lære mere om et produkt, en tjeneste eller en virksomhed. Det kan være et værktøj til at generere leads og øge trafikken til virksomhedens platforme.
Øg brandbevidstheden: At afslutte dine e-mail-beskeder med en ensartet signatur kan øge brandbevidstheden og gøre dit brand genkendeligt. Dette kan tilskynde forbrugerne til at se dig eller den organisation, du repræsenterer, som troværdig.
Opbyg relationer: Hvis du indsætter en forklaring med dit navn og kontaktoplysninger i hver e-mail, kan det gøre det nemt for dine modtagere at svare dig og kontakte dig i fremtiden. Dette kan hjælpe dig med at opbygge relationer og udvide dit professionelle netværk.
Hvem bruger e-mail-signaturer?
Mange mennesker bruger e-mail-signaturer i deres beskeder, herunder:
Studerende: Som studerende kan en signatur på dine e-mails vise din skole, college eller universitet, studieområde og dimissionsdato.
Jobkandidater: Jobkandidater kan oprette e-mailsignaturer for at udføre netværk og kommunikere med potentielle arbejdsgivere.
Medarbejdere: Som medarbejder kan en underskrift hjælpe dig med at formidle din stillingsbetegnelse til kollegaer eller andre professionelle.
Salgs- og marketingmedarbejdere: Disse teammedlemmer kan bruge sign-offs til at promovere en virksomheds produkter og tjenester.
Iværksættere: Virksomhedsejere og iværksættere kan anvende signaturer for at skitsere navnet og formålet med deres organisation.
Influencers: Influencers kan linke deres sociale medieplatforme i e-mails for at opbygge deres følgere.
Freelance-professionelle: Freelancere kan skitsere deres færdigheder og ekspertiseområder i e-mails for at få adgang til jobmuligheder.
Sådan opretter du en e-mail-signatur
På de fleste e-mail-beskedplatforme kan du oprette en personlig signatur og indstille den til at blive vist automatisk i slutningen af hver meddelelse. Hver e-mail-tjeneste er forskellig, men her er de generelle trin til at gøre det:
Åbn e-mail-platformen.
Naviger til “Indstillinger”.
Find og vælg indstillingen “Signatur”.
Tilføj din signatur til tekstboksen.
Tilføj et foto eller grafik, hvis du vil.
Juster skrifttypen efter behov ved hjælp af formateringsindstillingerne.
Gem din signatur.
Hvad skal inkluderes i en e-mailsignatur
At holde din e-mailsignatur kort kan sikre, at den er engagerende og professionel. Undgå at bruge for mange elementer i din signatur på én gang for at holde den forståelig og visuelt tiltalende. Her er nogle komponenter, du kan inkludere i din:
Dit fulde navn: Nogle mennesker placerer deres skriftlige underskrift som et billede ved siden af deres navn.
Virksomhedens navn og din jobtitel: Du kan linke virksomhedens navn til dens hjemmeside eller din jobtitel til din “Om” eller bio-side.
Dit telefonnummer: Inkluder et internationalt præfiks, hvis din virksomhed eller dine kunder er globale. Du behøver ikke at inkludere din e-mailadresse, da modtageren allerede har den.
Kontoradressen: Disse oplysninger hjælper modtagerne med at vide, hvilken stat, land og tidszone du befinder dig i til kommunikations- og postformål.
Links til sociale medier: Du kan angive dine professionelle sociale mediehåndtag eller inkludere logoer på sociale medier, der er knyttet til dine konti. Disse er nyttige, hvis du bruger sociale medier til at forbinde med kunder og sælge.
Et billede: Du kan inkludere dit headshot eller firmalogo for at tilføje interesse til din signatur og præsentere dig selv på en mindeværdig måde. Vælg et farvebillede i stedet for sort/hvid.
Farve: Henled opmærksomheden på din e-mail-signatur ved at bruge farvede skrifttyper.
Tekststile: Overvej at bruge fed, kursiv, stort og forskellig størrelse tekst til at understrege visse oplysninger.
Indhold: Markedsfør dig selv eller dit arbejde ved at inkludere et link til din blog, bog, webinar eller et andet stykke indhold.
Priser: Referer til dine præstationer ved at liste priser, certifikater eller titler, du eller den virksomhed, du repræsenterer, har optjent. Vis dem som tekst, grafik eller badges.
